Rejestracja uczestnictwa na konferencję odbywa się poprzez przesłanie e-maila o tytule “Zgłoszenie IRL2025 Imię Nazwisko” na adres: irl.wt@pw.edu.pl.
W e-mailu prosimy załączyć następujące informacje:
- Imię i Nazwisko wraz z tytułem/stopniem naukowym.
- Afiliacja Uczestnika.
- Informacje o formie zgłoszenia: z artykułem lub wolny słuchacz.
- Dane do faktury wraz z numerem NIP.
Zgłoszenie z artykułem oznacza dołączenie do e-maila streszczenia, w języku angielskim i polskim, które należy przygotować zgodnie z formatką [link do formatki].
Przesłanie e-maila jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w związku z jego udziałem w Konferencji.
Formatki
Lecture Notes in Intelligent Transportation and Infrastructure (LNITI) Springera [link do formatki]
WUT Journal of Transportation Engineering (WJTE) [link do formatki]
Formatka do prezentacji [link do formatki]
Formatka do plakatu [link do formatki]
Opłata konferencyjna
Pełna opłata za uczestnictwo 1 osoby w dwudniowej konferencji wynosi 1200 PLN. W przypadku zgłoszenia kolejnego artykułu, z publikacją po pozytywnych recenzjach, naliczona zostanie opłata w wysokości 800 PLN.
Oplata konferencyjna obejmuje:
• uczestnictwo w programie naukowym konferencji realizowanym w formie hybrydowej
• materiały konferencyjne + zeszyt streszczeń (ISBN) (wersja elektroniczna)
• przerwy kawowe i lunch podczas konferencji
• certyfikat uczestnictwa w konferencji IRL2025 (wersja elektroniczna)
• wydarzenia towarzyszące (zostaną zdefiniowane później)
Opłata nie obejmuje kosztów noclegów oraz śniadań i kolacji.
Warunkiem uczestnictwa w konferencji IRL2025 oraz przyjęcia artykułu do recenzji są: terminowa rejestracja, terminowe przesłanie artykułu oraz terminowe dokonanie wpłaty na konto organizatorów konferencji.
Udział uczestników (wolnych słuchaczy) bez artykułów i publikacji oraz bez uczestniczenia w przerwach kawowych i lunchu jest bezpłatny.
Udział sponsorów i wystawców rozpatrywany będzie indywidualnie. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt z Koordynatorem konferencji pod adresem e-mail anna.kwasiborska@pw.edu.pl
Sposób płatności
Adresat: Wydział Transportu Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 75, 00 – 662 Warszawa
Nr konta: 55 1240 2092 9522 1160 0100 0000
Tytułem: Imię i Nazwisko Uczestnika, IRL2025